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COVID-19 y el Teletrabajo: SAOTA trabajando como siempre

La empresa de arquitectura líder en la industria SAOTA tomó medidas inmediatas y decisivas en su respuesta al brote del COVID-19. A principios de la semana pasada, el estudio con sede en Ciudad del Cabo cerró sus oficinas y trasladó con éxito a su equipo de 211 miembros a un modelo de trabajo desde casa totalmente operativo.

Con proyectos en múltiples ciudades de todo el mundo, la mayor parte del trabajo ya es remoto, lo que asegura un alto nivel de continuidad de las actividades. Aquí hay algunas ideas clave de una práctica de diseño acostumbrada a trabajar a distancia:

MIGRANDO AL TELETRABAJO

SAOTA ha trabajado en proyectos en 86 países de los seis continentes. En tiempos de crisis, una operación global de esta escala podría enfrentar riesgos, pero con la mayoría de los trabajos ya remotos, el estudio cuenta con los sistemas y herramientas necesarias para mantener un alto nivel de negocios como de costumbre, con reuniones, comunicación y proyectos que continúan según lo previsto.

«Estamos establecidos en ciudades clave como Sydney, Lagos, Los Ángeles, Dubai, Ginebra, Moscú, St Tropez y más recientemente Sao Paulo y Shenzhen. Esto significa que la mayoría de nuestro trabajo es remoto y tenemos clientes en diferentes zonas horarias, por lo que la transición fue rápida. Hemos estado operando virtualmente durante años, lo cual es un gran beneficio», dice el Director de la SAOTA Greg Truen.

SAOTA’s offices currently empty with staff working from home

TECNOLOGÍA Y SOFTWARE

La SAOTA está utilizando la colaboración en la nube para el intercambio de archivos y las conferencias, así como para la gestión de recursos y proyectos en la nube. La gestión de los recursos de la nube es excelente para trazar el contenido y las ideas y para asegurar que todos los miembros del equipo entiendan las diferentes etapas en que se encuentran los proyectos. Con las herramientas de comunicación de primera clase, el flujo de trabajo digital ha crecido aún más fuerte y las interrupciones son mínimas. Se utiliza VPN para el acceso a los datos y se ha implementado una recepción y centralita remota y virtual. Otra herramienta clave de la base de nubes es el BIM 360, una plataforma unificada para conectar nuestros equipos de proyecto y datos en tiempo real. SAOTA fue operacional tan pronto como los empleados pudieron encender sus computadoras en casa.

REALIDAD VIRTUAL

Otra forma en que la SAOTA ha abordado el desafío del teletrabajo es utilizando una herramienta de realidad virtual, LUX Walker, para asegurar la innovación continua del diseño y el apoyo y compromiso ininterrumpido de los clientes.

LUX Walker permite a los clientes caminar y explorar virtualmente los espacios de los edificios propuestos. Una característica única es que uno puede compartir el espacio virtual con otros múltiples huéspedes o diseñadores de SAOTA, basados ya sea en la habitación contigua o en continentes separados. LUX Walker fue desarrollado por Tenebris Lab, una empresa de tecnología centrada en la RV y dirigida por arquitectos en la que invirtió SAOTA. La Realidad Virtual, y específicamente LUX Walker, ha permitido a SAOTA llevar sus galardonadas capacidades de diseño a clientes de todo el mundo, todos desde su base en Ciudad del Cabo.

Hillside House, by SAOTA Exterior, Los Angeles.

COMUNICACIÓN

La tecnología digital es esencial para seguir colaborando entre colegas y clientes. Como es un momento incierto para mucha gente, es clave verificar regularmente con los equipos y mantener abiertos los canales de comunicación.

«Los eventos internos de la compañía en el centro de la cultura de SAOTA, pueden continuar por videoconferencia. Un evento que es una larga tradición, los Design Fridays – una plataforma para que el personal presente los proyectos actuales y la inspiración de diseño a todo el estudio – es algo que todavía podemos hacer y un punto culminante en el calendario del personal», comenta el director de SAOTA, Stefan Antoni.

Las sesiones de RAD (Research, Analyze, Design) también se están llevando a cabo. Esta es la versión de SAOTA de un Charrette de diseño interno en el que los equipos de diseño presentan su «trabajo en curso» al equipo más amplio y a los directores. Esto fomenta el diálogo de diseño en colaboración y conduce a soluciones de diseño innovadoras.

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